La gestión documental en función de la gobernanza de la información. El caso de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas

Los Archivos preservan y gestionan gran información relativa al actuar jurídico de los países. En el caso Cuba, su Archivo Nacional pone a disposición de usuarios documentación que ilustra el precitado precepto. El problema científico impone el objetivo de analizar el impacto de la preservación documental en la construcción y acceso a la historia de las Ciencias Jurídicas en Latinoamérica. Se empleó la metodología cualitativa con técnicas de revisión documental como teórico-jurídica, histórico-jurídica, analítico-jurídica y técnica de análisis de documentos. Estos propiciaron el análisis del impacto en la historia jurídica y la elaboración de del instrumento de búsqueda. Se obtuvo una aproximación teórica y analítica de las áreas impactadas dentro de las Ciencias Jurídicas por los documentos preservados en los Archivos y su posible evolución hacia la construcción de su historia. Además, se analiza y se ejemplifica este impacto con los fondos procesados del Archivo Nacional de Cuba. Basado en los resultados del estudio, se concluye que la evolución del Derecho tiene un impacto histórico en la generación documental en los países de Latinoamérica. Los documentos preservados y gestionados por los Archivos tienen un impacto significativo en la construcción de la historia jurídica de los países latinoamericanos. Los documentos se configuran como fuente primaria de información para escribir la historia jurídica. Los fondos procesados en el Archivo Nacional de Cuba ilustran el impacto de la generación documental en la historia del Derecho en ese país.

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Catálogo de Tipologías Documentales Generadas por la Universidad Central “Marta Abreu” De Las Villas (1952-1983)

Jiménez

Hevia

2021

Sapientiae

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El catálogo de tipología documental es una herramienta resultante del proceso de identificación, en el cual se registran debidamente los tipos documentales generados durante cada período. Esta herramienta se considera un soporte para asegurar la fidelidad, legalidad e imparcialidad de la documentación que se genera en cada unidad administrativa. A su vez, propicia el desarrollo de procesos tales como la descripción, la clasificación, la organización y la difusión. La Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas carece de una correcta identificación de las tipologías documentales que fueron generadas por dicha entidad en el ejercicio de sus funciones en el período desde 1952-1983. El estudio tiene como objetivo describir la elaboración de un catálogo de tipologías documentales generadas por dicho centro desde 1952-1983. No existe una gran variedad de autores que tratan la temática identificación. La misma es considerada como un proceso técnico-documental muy antiguo, aunque destacan Cruz (2006) y Duranti (2015). Para la identificación se aplicó como metodología el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la Información creado en el 2015, con Beatriz Franco Espiño y Ricard Pérez Alcázar como coordinadores principales. Finalmente muestra como resultado las tipologías documentales identificadas en dos de sus dependencias: Archivo Central Universitario y el Jardín Botánico Provincial de Villa Clara.

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La gestión documental en función de la gobernanza de la información. El caso de la Universidad Central “Marta Abreu” de las Villas

Cited by 5 publications

References 17 publications

Analysis of Information Security Governance for Higher Education Institutions

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Guía de documentos para la historia jurídica cubana

Catálogo de Tipologías Documentales Generadas por la Universidad Central “Marta Abreu” De Las Villas (1952-1983)

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