La descripción archivística en el marco de la gestión documental por procesos

Abstract

Cómo citar este artículo/Citation: Crespo Muñoz, F. J. (2019). La descripción archivística en el marco de la gestión documental por procesos. Revista Española de Documentación Científica, 42 (4), e248. https://doi.org/10. 3989/ redc.2019.4.1632 Resumen: Este trabajo analiza la nueva definición de la descripción archivística, entendida como proceso esencial dentro de la gestión documental, sobrepasando su tradicional consideración como tarea importante dentro de los archivos: junto al producto de la descripción se tiene que tener muy en cuenta la calidad de las propias actividades descriptivas. Así, se abordan, inicialmente, el lugar que ocupa la descripción archivística dentro de los ítems de la gestión documental y el procedimiento descriptivo que debe desarrollarse dentro de este marco; en este sentido, a continuación, se estudia la vía necesaria para alcanzar la calidad y la mejora continua en la descripción archivística, que no es otra que la gestión por procesos.Abstract: This paper analyses the new definition of the description, understood as essential business process within the records management, exceeding its traditional consideration as important task within the archives: along with the product of the description it is necessary to consider the quality of the own description activities. First, the paper analyses the position hold by the description within the records management process, and the descriptive method that must be developed within this framework. Then, an analysis is made of the path required to reach the quality improvement in the description: which is none other than process management.

Número completo (septiembre-diciembre)

“…Secondly, it may improve the accuracy and consistency of information by keeping control over document versions and avoiding duplication (D' Alòs-Moner, 2006). Third, effective document management may improve collaboration and knowledge sharing within the organization, by allowing information to be efficiently shared between departments and teams (Crespo Muñoz, 2019).…”

Gestión pública y gobernanza para el desarrollo de los pueblos

“…También, resulta gravitante una gestión documental de éxito, vale decir, se busca la calidad y mejora continua en la descripción archivística, eficacia y eficiencia en las tareas por desarrollar a través de la gestión por procesos (Crespo, 2019). En relación a los indicadores de gestión, se debió formular de manera clara y precisa cómo van los procesos de la entidad para una toma de decisiones, acciones correctivas y/o preventivas; por lo cual, de acuerdo a su periodicidad, fueron analizados para obtener resultados concretos y coherentes (Hurtado et al, 2020).…”

Gestión documental y servicios de atención al usuario en la Corte Superior de Justicia de Ica, 2021

“…Sobre este tópico, Muñoz (2019) señala que es un conjunto de normas técnicas y directrices que permiten gestionar adecuadamente todos los contenidos y expresiones de los procedimientos, tanto en empresas como entidades estatales.…”