Institutional Support for Data Management Plans: Five Case Studies

Abstract

Researchers are being prompted by funders and institutions to expose the variety of results of their projects and to submit a Data Management Plan as part of their funding requests. In this context, institutions are looking for solutions to provide support to research data management activities in general, including DMP creation. We propose a collaborative approach where a researcher and a data steward create a DMP, involving other parties as required. We describe this collaborative method and its implementation, by means of a set of case studies that show the importance of the data steward in the institution. Feedback from researchers shows that the DMP are simple enough to lead people to engage in data management, but present enough challenges to constitute an entry point to the next level, the machine-actionable DMP.

Criação de Planos de Gestão de Dados em Projetos de Ciência de Dados para Detecção de Fake News Apoiados pelos princípios FAIR

“…O PGD deve estruturar o percurso das atividades de pesquisa, integrando-se com outros sistemas e fluxos de trabalho, acompanhando todas as etapas, estratégias e resultados de um projeto [Karimova et al, 2021;Simms and Jones, 2017]. Ao ser produzido atendendo aos princípios FAIR, o documento auxiliará na legitimidade dos dados do projeto e em esclarecimentos junto aos órgãos de fomento, quando dos pedidos de subvenção financeira [Karimova et al, 2021].…”

“…Criar um PGD não é uma tarefa complexa, no entanto requer algum esforço adicional por parte do cientista além de conhecimentos sobre o ciclo de vida dos dados científicos e governança de dados em ferramentas de Ciência Aberta [Karimova et al, 2021;Sayogo and Pardo, 2013].…”

“…Sob essa perspectiva, nesta subseção, analisaremos as características das principais plataformas utilizadas na criação de PGD disponíveis na literatura, tais como DS-Wizard, DMPOnline, DMPTool, Argos e a ferramenta customizada da FIOCRUZ resumidas nas próximas seções, detalhadas, comparadas e aplicadas ao projeto em estudo encontram-se no repositório do mesmo. De modo geral elas coordenam de forma semi-automatizada o fluxo de trabalho na criação e gerenciamento dos PGD [Karimova et al, 2021].…”

“…As atividades de governança de dados científicos têm ganhado maior importância no dia-a-dia dos pesquisadores, instituições e empresas; demandam esforços de alinhamento com as melhores práticas da Ciência Aberta [European Commission, 2016] e com as recomendações de diversos organismos internacionais tais como Research Data Alliance (RDA), iniciativa GO-FAIR (que visa implementar os princípios FAIR), World Data System (WDS) e Commitee on Data (CODATA) [Karimova et al, 2021;Pasquetto et al, 2017]. O aprimoramento da governança, acrescido de novas estratégias de motivação da comunidade científica, vêm sendo promovidos ativamente por organismos internacionais, editais e agências de fomento.…”

“…O aprimoramento da governança, acrescido de novas estratégias de motivação da comunidade científica, vêm sendo promovidos ativamente por organismos internacionais, editais e agências de fomento. Um dos elementos centrais é a recomendação da elaboração dos PGD [Karimova et al, 2021;Lefebvre et al, 2020].…”