Implementation of 5S practices: A review

Abstract

5S is a systematic technique used by organizations come from five Japanese words; Seiri (Sort), Seiton (Set in order), Seiso (Shine), Seiketsu(standardize) and Shitsuke (sustain). This system helps to organize a workplace for efficiency and decrease non value added activities and optimize quality and productivity through monitoring an organized environment. This paper aims to review previous studies about benefits of 5S Implementation and its efficiency in organizations. The results show that 5S is an effective tool for improvement of organizational performance, regardless of organization type, size, its production or its service. Consequently, 5S technique would strongly support the objectives of organization to achieve continuous improvement in performance and productivity.

Implantação do programa Housekeeping em uma sala de aula: um estudo de caso realizado em uma faculdade situada na região norte do Rio Grande do Sul

“…Consiste em manter no ambiente somente os recursos necessários para desempenhar determinadas tarefas, ou seja, identificar materiais e equipamentos necessários e desnecessários, descartando ou dando o devido destino àquilo que é considerado inútil, evitando assim retrabalho (SINGH et al, 2014;GORIWONDO, 2013). Essa ação faz com que não ocorram novamente os recursos desnecessários, possibilitando melhor organização do local, criando novos espaços, diminuindo perda de tempo e desperdício de recursos (CAMPOS et al, 2005;GRANDA et al, 2006).…”

“…Este senso permite ter um sistema de identificação e arrumação utilizando meios de comunicação visual, facilidade na localização e economia de tempo na procura dos objetos (CAMPOS et al, 2005;GRANDA et al, 2006;ARENA et al, 2011;VIEIRA, 2009). Organizar toma tempo e dá trabalho, mas traz resultados proveitosos, nem que seja o de utilizar o Seiri, colocando fora aquela coisa desnecessária e que estava perdida em meio à desorganização (SINGH et al, 2014).…”

“…Estas atividades devem ser escritas conforme os procedimentos e a memorização dos mesmos por parte do pessoal como bem como a funcionalidade das regras deve ser obtida (SINGH et al, 2014).…”

“…Isto é, a padronização significa fazer atitude certa e dos comportamentos, hábitos diários, a fim de superar as desvantagens dos três primeiros princípios básicos (SINGH et al, 2014). Os três primeiros sensos, quando praticados, trazem efeitos imediatos, o que não ocorre com o senso de asseio, pois os resultados não são prontamente observáveis.…”

“…O senso de autodisciplina visa ter o comprometimento de todos os colaboradores fazendo com que se sintam uma parte importante da organização (SINGH et al, 2014). Este senso faz, também, com que os colaboradores almejem um crescimento pessoal e social, tendo iniciativa e trabalho em equipe, isso faz com que a organização invista em programas e treinamentos para uma melhoria contínua da mesma e de seus colaboradores.…”