Günümüz Bi̇lgi̇ Çaği Örgütleri̇nde Yöneti̇ci̇ Asi̇stanliği Mesleği̇

Abstract

İnsanlık tarihi kadar eski olan yöneticilik beraberinde büro kavramının da doğmasına neden olmuştur. Sanayi devriminden itibaren tüm çalışanların örgütsel faaliyetleri gerçekleştirdikleri mekânların adı bürolardır.İşletmeler sadece üretim yapılan yerler değildir. İşletmeler aynı zamanda üretim yapılmasını sağlayan insanların her türlü ihtiyacının görüldüğü, önemli stratejik kararların alındığı, üretimin kalitesinin arttırılması ve çalışanların verimli ve etkin bir şekilde çalışmaları gerektiği bilincine vardıkları yerler hep bürolar olmuştur. Pazarlama, yönetim, insan kaynakları, muhasebe gibi birimler örgüt içerisinde hep bürolarda faaliyet göstermektedirler.Bürolar günümüz bilgi çağında bilgilerin üretildiği, ilgili kişi ve kuruluşlara dağıtıldığı, aynı zamanda gereksiz bilgilerin imha edildiği ve önemli bilgilerin daha sonra gerektiğinde kullanıldığı yerler olmuştur. Günümüz küreselleşme ortamında bilgi ve teknolojideki hızlı değişim örgüt yönetiminde işletme sahiplerine ve yöneticilere yardımcı olacak birçok meslek dalını beraberinde getirmiştir. Bürolarda; yönetici, memur, sekreter, yardımcı hizmetler sınıfında işletme amaçlarına hizmet edecek türden elemanlara gereksinim vardır.İşletmelerin yaşamsal faaliyetlerini sürdürmesinde, üretim ve hizmet sunumlarının sağlanmasında, örgüt faaliyetlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülmesinde, ekip ruhu çerçevesinde yöneticilerin yanında bulunması gereken en önemli pozisyon yönetici asistanlığı olmuştur.Günümüz modern örgütlerinde yöneticinin en yakınında olması gereken yönetici asistanının temel özelliklerine bakıldığında; sır saklamasını bilen, yöneticinin büroda olmadığı durumlarda büroyu en iyi şekilde temsil eden kişiler olmalarıdır.Bir işletmenin ayakta durabilmesinde, faaliyetlerini dosdoğru yürütmesinde yönetici asistanlarına önemli görevler düşmektedir. Yönetici asistanları günümüz modern ofislerinin vazgeçilmez unsurlarıdır.

Yeni Nesil Ofis Tasarımlarının İncelenmesi

“…2000'li yılların başından bu yana ise daha çok insan merkezli, hiyerarşiye büyük ölçüde karşı, yapılanması dikeyden yataya evirilmiş, daha yalın ofis tasarımlarına geçilmektedir. Bu evrede sosyal yaşamdaki bireyselleşme eğiliminin tersine, ofis ortamlarında etkileşimi öne çıkarmayı amaçlayan takım çalışmalarının daha üretken iş sonuçları yarattığı gözlem-lenmektedir (Değirmenci, 2015).…”

“…Tasarımda yöneticilerin istekleri doğrultusunda hususi ofisler, ofis mobilyaları ve aksesuarları gibi değişimlere gidilmesi üretime de yansımıştır. Günümüzde ülkemizdeki ofis yapıları dünya standartlarını yakalayarak alan ve yerleştirme incelemelerine elverişli, tek-nolojiyi izleyen bir modern ofis boyutuna ulaşmıştır (Değirmenci, 2015).…”