Graduate Student Use and Non-use of Reference and PDF Management Software: An Exploratory Study

Abstract

Graduate students at the University of Manitoba were surveyed to find out if they used reference management software (RMS), features used, challenges and barriers to using RMS. Interest in different types of PDF management features and training options were also investigated. Both users and non-users of reference management software were invited to participate. Non-users managed their citations and references with a variety of other tools. The principal reasons for non-use were that students were not aware of options that were available, and the amount of time needed to learn the program. RMS users also mentioned the steep learning curve, problems with extracting metadata from PDFs, technical issues, and problems with inaccurate citation styles. Most of the students saved PDF documents to their computer. Students were most interested in full-text searching of PDFs, automatic renaming of PDFs, and automatically extracting citation metadata from a PDF. PDF annotation and reading tools were also of some interest. Mobile features were of the least interest. There were no statistically significant differences in the interest of PDF management features between the user and non-user groups but there were statistically significant differences in the interest of some of the training options between the groups.

Challenges and Expectations towards Information Literacy Skills: Voices from Teachers’ Training of Scientific Writing

“…Moreover, it is vital to keep track of the detailed bibliographies of authors, titles, journal names, data, volume volumes, and pages (Elsevier, 2019). It will be more comfortable with the use of reference management applications (Ivey & Crum, 2018;Speare, 2018) such as EndNote; Mendeley; RefWorks; Zotero (Ivey & Crum, 2018), WizFolio, Docear, Qiqqa, ReadCube, Colwiz, and Paperpile (Speare, 2018). Similarly, analyzing information from books possesses 38.1% of mastery, which points out that some teachers do not often use textbooks or other offline sources.…”

Les pratiques de recherche d’information des étudiants aux cycles supérieurs en éducation

“…Par ailleurs, dans le contexte des études supérieures, plusieurs étudiants emploient des logiciels de gestion bibliographique tels que EndNote, Mendeley et Zotero en raison de divers avantages à la fois techniques et organisationnels (Melles et Unsworth, 2015;Rempel et Mellinger, 2015;Speare, 2018). En effet, ces outils aident les étudiants à stocker leurs références, à les gérer, à les partager et à créer automatiquement des bibliographies dans différents styles de présentation ou à les citer dans un document réalisé à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.…”

“…D'autre part, les données recueillies pour notre étude datent de 2013 et il est possible que l'utilisation de logiciels de gestion bibliographique ait augmenté dans les établissements universitaires concernés. Malgré cette différence dans la fréquence d'usage, on note toutefois que les quatre logiciels les plus souvent employés dans les études susmentionnées (Melles et Unsworth, 2015;Speare, 2018) demeurent les mêmes que ceux indiqués dans notre recherche, c'est-à-dire Mendeley, EndNote, Zotero et RefWorks. Parallèlement, la popularité d'un logiciel pourrait être liée à la disponibilité des licences dans un établissement ainsi qu'à la formation offerte par ses bibliothèques.…”

Étude de compétences de référencement documentaire d’étudiants universitaires

“…Selon Speare (2018), le choix d'utiliser un logiciel de référencement est motivé par quatre principales raisons : la facilité, la gratuité, l'intégration de citations directement dans un document de traitement de texte et la présence de fonctions utiles et nécessaires. De plus, l'utilisation du logiciel est principalement motivée par les quatre fonctions suivantes : créer des listes de références pour des travaux; créer des dossiers pour organiser les citations; ajouter des citations directement dans le document de traitement de texte; sauvegarder des sources provenant des bases de données (Speare, 2018).…”

“…Selon Speare (2018), le choix d'utiliser un logiciel de référencement est motivé par quatre principales raisons : la facilité, la gratuité, l'intégration de citations directement dans un document de traitement de texte et la présence de fonctions utiles et nécessaires. De plus, l'utilisation du logiciel est principalement motivée par les quatre fonctions suivantes : créer des listes de références pour des travaux; créer des dossiers pour organiser les citations; ajouter des citations directement dans le document de traitement de texte; sauvegarder des sources provenant des bases de données (Speare, 2018). Toutefois, Speare (2018) relève plusieurs obstacles à l'utilisation des logiciels de gestion de base de données bibliographiques, dont 1) le temps nécessaire à l'apprentissage du logiciel et ensuite, 2) le temps nécessaire à la création de la base de données, 3) la non-convivialité des interfaces, 4) le manque de confiance en soi, 5) le manque d'expérience des étudiants dans l'utilisation de logiciels de référencement et enfin, 6) le peu de références à réaliser pour un travail.…”