Introdução: Uma equipe esportiva necessita estruturar a gestão das pessoas e dos relacionamentos, buscando aprimorar os processos decisórios envolvidos. Este estudo retrata o processo de mudança no formato de gestão de um grupo universitário de Ginástica para Todos. Objetivo: Apresentar o processo organizacional de um modelo composto pela gestão estratégica, mas com práticas de gestão participativa, em um grupo universitário de Ginástica para Todos. Metodologia: Esse é um estudo do tipo documental, com caráter qualitativo, no qual foram analisados registros documentais, utilizando-se a análise de conteúdo, a saber: planejamentos estratégicos 2016-2019 e 2020-2023, documentos gerados pelos grupos de trabalho, atas de reuniões semestrais, planejamentos de aulas, listas de chamada 2015-2022, planilhas e registros produzidos em diferentes mídias do próprio grupo. Resultados e discussão: Como resultados, após a análise dos dados dos documentos relativos ao período compreendido entre 2015 e 2022, foram discriminados a missão, visão de futuro, objetivos, além de estratégias adotadas ao longo dos anos para cumpri-los. Percebe-se, a partir da análise, que a principal estratégia adotada foi a de coordenar o trabalho por meio de comissões, tais como: gestão, grupo de estudos em ginástica para todos, comunicação e marketing, eventos e ações, figurino, maquiagem, promoções internas e captação de recursos externos. Considerações finais: A opção por democratizar a gestão, permitiu aos participantes, atuarem em diferentes funções, fortalecendo seu sentimento de pertencimento. Também proporcionou ao Coordenador, mais tempo para assumir essa função, a partir do momento que houve uma descentralização das tomadas de decisão, e validando essas decisões de forma mais democrática.