Abstrakt:Článek nastiňuje rizika, která souvisejí s implementací nového informačního systému v podniku. Jádro článku tvoří analýza rizikových faktorů v jednotlivých fázích života ERP systému z pohledu účetnictví a jeho základní funkce, zajištění věrného a poctivého obrazu účetnictví v účetní závěrce. Analýza byla provedena na základě využití sekundárních dat a jejich aplikace na implementaci ERP systémů pro potřeby účetnictví. U značného množství implementací je překročen bud finanční rozpočet nebo časový plán, případně obojí. Článek shrnuje hlavní rizika, přičemž z pohledu účetnictví jsou nejvíc rizikové fáze výběru systému, implementace a produkčního systému, úzkým místem je migrace kmenových a transakčních dat, stanovení správného data přechodu na nový systém a návaznost účetních knih mezi systémy navzájem. Účetní rizika souvisí také s nesplněním daňových povinností a sankcí a pokut z nich vyplývajících. Minimalizaci těchto rizik napomáhá identifikace klíčových faktorů úspěchu pro každou fázi.
Klíčová slova:ERP systém; Implementace; Rizikové faktory při implementaci; IFRS; Účetnictví. JEL klasifikace: M15, M41.
ÚvodÚčetnictví by mělo v maximální míře uspokojovat informační potřeby svých uživatelů a poskytovat spolehlivé informace pro rozhodování. Informace poskytované účetnictvím mají vést k tomu, aby účetní závěrka podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace podniku. Vedení účetnictví je dnes standardně řešeno pomocí informačního systému (IS), ať už jde o účetní systém nezávislý na ostatních systémech podniku nebo ERP (Enterprice Resourse Planning) systém. Účetní systémy (někdy označované jako účetní informační systémy) slouží k naplnění základní povinnosti účetní jednotky vztahující se k účetnictví a související legislativě a evidenci (Ramli, 2015). Účetní systémy mohou být součástí ERP systémů. Z pohledu uživatele účetních výkazů není rozdílu mezi tím, jestli byly účetní výkazy vytvořeny v účetním systému nebo v ERP. Nabídka obou typů systémů je nepřeberná. Pořízení ERP systému představuje pro účetní jednotku významnou investici, a to jak finanční, tak z hlediska zapojení lidských zdrojů. ERP je primárně pořizován z důvodů zajištění klíčových * Jana Singerová; Vysoká škola ekonomická v Praze, Fakulta financí a účetnictví, katedra finančního účetnictví a auditingu, nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha 3; . Článek je zpracován jako výstup projektu IP100040 na Fakultě financí a účetnictví Vysoké školy ekonomické v Praze.