“…Για να χειριστεί ειδικές περιπτώσεις το VT έχει εφαρμόσει μία φόρμα έγκρισης (approval form), η οποία συμπληρώνεται από τους φοιτητές και την επιτροπή τους, όταν το ETD τους είναι ολοκληρωμένο και έτοιμο για υποβολή. Αυτό το έγγραφο δηλώνει ότι ο φοιτητής έχει αποκτήσει την άδεια του εκδότη, εάν, κάποιο περιεχόμενο τρίτου, που βρίσκεται κάτω από καθεστώς πνευματικής ιδιοκτησίας, πρόκειται να συμπεριληφθεί στο ETD και να είναι προσβάσιμο [Fox, 1997]. Σε αυτή τη φόρμα, μια δήλωση διευκρινίζει το επίπεδο πρόσβασης το οποίο ο φοιτητής επιθυμεί για το ETD του, και υπογράφεται από το φοιτητή και τους καθηγητές συμβούλους, δείχνοντας την συμφωνία τους για το επιλεγμένο επίπεδο πρόσβασης [Thompson, 2001].…”