Competências Financeiras: A Importância Percebida por Profissionais de Secretariado

Abstract

As mudanças econômicas e políticas afetam a maneira de gerir das empresas e exigem, cada vez mais, profissionais capacitados e que consigam desenvolver competências distintas. O profissional de secretariado caracteriza-se por apresentar conhecimento generalista em diferentes áreas do conhecimento. Porém, não há, na literatura, um trabalho que explore as competências financeiras desse profissional. Nesse contexto, o anseio do presente artigo é contribuir para a percepção da importância das competências financeiras na rotina do profissional de secretariado, por meio de investigação empírica em uma amostra de 272 profissionais. Foram utilizadas, para tal, técnicas de estatística descritiva, análise fatorial exploratória e regressões múltiplas. Como resultado, foram identificadas as oito principais competências financeiras inerentes a esse profissional: 1ª) solicitar orçamentos e cotações; 2ª) negociar com clientes e/ou fornecedores, considerando a política financeira da organização; 3ª) elaborar relatórios para tomada de decisões com base nos orçamentos e preços; 4ª) elaborar relatórios para reembolso de despesas, considerando a política financeira da organização; 5ª) manusear planilhas eletrônicas (Excel) para cálculos financeiros; 6ª) interpretar informações que contenham juros e/ou acréscimos; 7ª) manusear calculadoras convencionais (operações simples) e 8ª) interpretar informações que contenham descontos. Desenvolveu-se, ainda, uma proposta de Escala de Competências Financeiras para Profissionais de Secretariado. Por fim, as contribuições são: facilitar a identificação das principais competências financeiras, inclusive para a área de recursos humanos, identificando assim profissionais mais preparados e guiar as instituições de ensino que oferecem os cursos de secretariado para identificar se as competências financeiras aqui apontadas são trabalhadas nos cursos.

relevância do ensino de finanças no curso de Secretariado Executivo e seu uso no mercado de trabalho

“…Nesse contexto,Cielo e Cielo (2006) afirmam que o conhecimento em gestão financeira para a profissão de Secretariado está em evidência para construção da carreira desse profissional que não é mais um assistente, mas sim um administrador e empreendedor, com papel mais ativo e estratégico nas organizações. Os autores destacam e reafirmam, há mais de 10 anos, a relevância desse tema.De acordo comCamargo (2018), a área de Finanças está intrinsecamente relacionada às funções do cotidiano de um secretário, como a elaboração de um relatório de despesas, organização de planilhas de controle financeiro, análise de orçamentos dos fornecedores, identificação deinformações de uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), planejamento tributário, pagamento e controle de contas do gestor ou conhecimento de faturas e impostos. O conhecimento em Finanças está relacionado ao saber adquirido no desenvolvimento das atividades no ambiente corporativo em conjunto com o conhecimento adquirido na universidade, que dissemina o aprendizado e transforma o indivíduo.…”