“Click Here to Order This Book”: A Case Study of Print and Electronic Patron-Driven Acquisition in University College Dublin

Abstract

University College Dublin became the first library in the Republic of Ireland to trial patrondriven acquisition (PDA) as a collection development tool in 2013. 42% of UCD Library's book budget was allocated to the project, which included both electronic and print books. This paper describes the twelve month project from the tender stage, through evaluation and selection of supplier, to the final money being spent. We analyse which disciplines spent most money, and how usage of PDA titles compared to non-PDA orders placed in the same time period. Finally, we assess the impact of PDA on the library's workflow.

Interlending and document supply: a review of the recent literature: No 87

“…In addition the tendering process was laborious and invoicing created much additional work. However, lessons were learnt and the article is worth reading by all those interested in PDA for its honest and detailed critical approach (Tynan and McCarney, 2014).…”

O desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias sob o olhar da teoria da complexidade e da análise de domínio

“…Com base na dimensão do pensamento registrado, foi possível extrair os seguintes subsídios para se pensar o Desenvolvimento de Coleções com base no reconhecimento da multidimensionalidade: a) coleções formadas para diferentes usos acadêmicos, com a inclusão de recursos variados(PEOPLES; TIELLEY, 2011;TOREN, 2011;MORRIS, 2012;PERRET, 2012;CLYDE, 2013;PROCTOR; BARSTON, 2013; MARSHAL, 2014;DEMPSEY;MALPAS;LAVOIE, 2014), considerando a coexistência de impressos e eletrônicos (VASILEIOU; ROWLEY; HARTLEY, 2012; JINDALL; PANT, 2013; WELLS; SALLENBACH, 2015), as demandas acadêmicas (MORRIS, 2012; BEHR; HILL, 2012; COSTELLO, 2014; KACHALUBA; BRADY; CRITTEN, 2014) e que propiciem novas experiências aos usuários (MORRIS, 2012); b) intensificação de atividades de captação de recursos financeiros, a aquisição de materiais somente quando solicitados(SCHROEDER, R., 2012;LEVINE-CLARK, 2014;TYNAN;MCCARNEY, 2014;FERRIS;BUCK, 2014;PROCTOR, 2015), a participação em consórcios (KIEFT; PAYNE, 2012; CHAPUTULA, 2014; BOOTH; O'BRIEN, 2011; DAVIS, 2012) e a utilização dos programas de doações (ADEYOMOYE, 2011; GRGIC, 2011) e intercâmbio (ADEYOMOYE, 2011) de materiais e dos recursos de forma eficaz (KASALU; OJAMBO, 2012) estão entre as alternativas para driblar as restrições orçamentárias; c) formação das coleções respaldada nos estudos sobre a comunidade, considerando hábitos, preferências, demandas e necessidades de informação (MILLER; HARDER, 2014; KETTERMAN; HOOVER; CABLE, 2012; HUSSAIN; ABALKHAIL, 2013), conhecimento da coleção existente (MILLER; HARDER, 2014; KETTERMAN, HOOVER; CABLE, 2012), e na disponibilidade de materiais eletrônicos (LINK, 2012; VASILEIOU; ROWLEY; HARLEY, 2012; JINDAL; PANT, 2013; COSTELLO, 2014); d) a ausência de políticas afeta as práticas de Desenvolvimento de Coleções (CHAPUTULA; KANYUNDO, 2014), pois são as políticas de Desenvolvimento de Coleções que garantem consistência ao processo, auxiliam no planejamento estratégico (PICKETT et al, 2011) e como instrumento de marketing (FOUGHT; GAHN; MILLS, 2014) informam a comunidade sobre como a biblioteca cumpre a sua função (MANGRUM; POZZEBON, 2012); e) seleção baseada em fontes e instrumentos auxiliares, como listas de prêmios (TALER, 2011), listas anotadas e editores (SPAHR; WILGAND, 2012) especialmente para identificação de materiais interdisciplinares (LAWSON; KING; MATAVA, 2012), e nas demandas e interesses dos docentes e departamentos (MORRIS; CURRIE, 2014; SOUZA, 2015); f) programas de aquisição sob demanda são considerados como um meio complementar para processos de aquisição (SCHROEDER, R., 2012; DAVIS, 2012; TYNAN; MCCARNEY, 2014; FERRIS; BUCK, 2014; TYLER et al, 2014; PROCTOR, 2015; WELLS; SALLENBACH, 2015) e para a obtenção rápida do material almejado pelo usuário (TYLER et al, 2014; FERRIS; BUCK, 2014; DOWNEY et al 2014; WELLS; SALLENBACH, 2015); g) avaliação pautada em modelos...…”