Classificação e descrição arquivística como atividades de organização e representação da informação e do conhecimento

Abstract

Esse artigo busca discutir e relacionar os processos de Organização e Representação da Informação e do Conhecimento (ORIC) com as funções de classificação e descrição arquivística. Discorre sobre como a representação ocorre nessas duas funções, seus processos, e produtos. Para isso desenvolveu-se uma pesquisa qualitativa, teórica e bibliográfica, que partiu especialmente da literatura científica brasileira e de autores internacionais que contribuem para esse entendimento. Para a análise, adotou-se a proposta de Bräscher e Café (2008, 2010), que distinguem Organização e Representação da informação (ORI) e Organização e Representação do Conhecimento (ORC). Os resultados mostram que a abordagem pós-moderna da arquivologia apresenta uma nova forma de pensar o contexto de produção, organização e representação dos documentos arquivísticos e que isso se reflete nas funções de classificação e descrição. A organização e representação da informação são mais marcantes na descrição, enquanto a organização e representação do conhecimento se aplicam à classificação, de forma mais evidente. Concorda-se que a organização e representação da informação e do conhecimento em documentos arquivísticos têm bases teóricas e metodológicas comuns à Ciência da Informação.Palavras-chave: Organização e Representação da informação. Classificação Arquivística. Descrição Arquivística.Link: http://www2.marilia.unesp.br/revistas/index.php/bjis/article/view/7507

Organização do conhecimento e Arquivologia: diálogos e prospecções

“…Pesquisas na área de Arquivologia indicam que os estudos teóricos e metodológicos da área de Organização e Representação do Conhecimento e da Informação são essenciais para o aprofundamento da Arquivologia e vice e versa. Essas pesquisas aproximam-se cada vez mais do entendimento das funções de classificação e descrição arquivística como processos de representação do conhecimento e da informação (BARROS, 2010;2016;TOGNOLI, 2012;SILVA, 2012;VI-TAL;MEDEIROS;BRASCHER, 2017;BARROS, SOU-SA, 2019;LEHMKUHL et al, 2019). Lehmkuhl et al (2019) confrontam as características dos agrupamentos de SOC, sistematizados por Hodge (2000), com as funções arquivísticas, concluindo que a OC e a Arquivologia possuem bases metodológicas semelhantes quanto à construção de representações de domínios de conhecimento e vocabulários, que resultam em distintos instrumentos, tendo em vista as especificidades de cada contexto.…”

“…Dessa forma, é possível aproximar a Arquivologia da Organização do Conhecimento, apropriando-se das metodologias de tratamento e recuperação da informação e do conhecimento propostas por esta (BARROS, 2016). Assim, chegamos a um cenário em que a classificação e descrição arquivística são consideradas processos de organização e representação do conhecimento e da informação desenvolvidos nos arquivos (BARROS, 2010;SILVA, 2012;VITAL;MEDEIROS;BRASCHER, 2017;SOUSA, 2019).…”