Bim-Enabled Facility Management Optimization Based on Post-Occupancy Evaluations and Building Monitoring: Framework and First Results

Abstract

This paper provides a methodological definition and the first setting of a BIM-enabled Facility Management approach for building stocks, to be applied to O&M contracts, based on Post-Occupancy Evaluation (POE) methods. The use of BIM, combined with advanced monitoring techniques, facilitates the development of effective decision-making approaches for the operational stage of the building Life Cycle. Information obtained through POEs performed on real-time data can converge in the BIM model-and related database-of the building, to be used as a data repository and as the base for future scenarios analyses, simulating potential optimizations in facility management. This approach is being applied and tested in a case study building. This work is developed by analyzing current FM techniques, followed by the installation of sensors and cameras in the case study building, monitoring current usage patterns. Post Occupancy Evaluation analyses are then carried out to define an updated and more efficient FM scenario. Further developments in this sense regard the development of a mobile application providing permanent monitoring of the O&M conditions and the setting of Smart Contracts for FM. This approach could facilitate optimization of space use, an increase in quality of O&M activities, and optimization of the contractual aspects of facility management.

Bim & Avaliação Pós-Ocupação:

“…Analisando os usos BIM, observa-se que não existe um domínio diretamente relacionado à Avaliação Pós-Ocupação, porém, sendo ela uma avaliação do edifício depois de pronto e entregue para uso, as informações produzidas nesta fase são relevantes para o monitoramento e controle da edificação, aproximando-se então de domínios enquadrados nessa série como monitoramento de performance do edifício e utilização em tempo real. Tais usos reforçam o argumento de Seghezzi et al de que o uso do BIM para APO e para a gestão de facility desempenha um papel fundamental como repositório de dados para um modelo BIM que não pode ser considerado como uma representação estática da realidade, mas como uma simulação de cenários que permita o estudo de melhorias na gestão predial [5].…”

“…A APO é uma metodologia voltada à análise do ambiente construído em seus aspectos técnicos e funcionais, tendo como base a opinião dos usuários entrelaçada com opiniões e conhecimentos de técnicos e especialistas. Composta por diferentes métodos e instrumentos, a APO atua como uma forma de comunicação entre projetista e usuário e abastece o processo de projeto com informações técnicas e ENTAC2022 -Ambiente Construído: Resiliente e Sustentável 3 impressões de uso, suprindo a lacuna entre o conhecimento do desempenho previsto e real da edificação [1,2,3,4,5].…”

“…De maneira geral, a literatura aponta que tal condição deve-se ao fato da APO não ser uma prática formalmente inserida no processo de projeto, não tendo assim atribuições e responsabilidades bem definidas. Não fica claro quem são os responsáveis por realizá-la, custeá-la e responder e/ou mitigar as questões levantadas por ela e os longos prazos e altos custos de aplicação são apontados como motivadores do desinteresse pela prática [5,6]. Em complemento, a ausência da disciplina de APO na grade curricular de alguns cursos de graduação contribui para a formação de profissionais que, por não conhecerem a metodologia em sua formação, acabam não adotando a postura de avaliação pós ocupação na prática profissional.…”