Arquivos de instituição de ensino: estudo de caso no Instituto Federal da Paraíba

Abstract

Objetivo: Descrever o Arquivo do Instituto Federal da Paraíba - campus João Pessoa relatando facilidades e dificuldades enfrentadas pelos(as) profissionais arquivistas e técnicos(as) em arquivo que atuam neste ambiente. Metodologia: Trata-se de uma pesquisa descritiva, realizada mediante estudo de caso. Sua natureza é qualitativa e os dados foram coletados a partir de observação in loco e entrevista semiestruturada. Os resultados são apresentados em forma de relato de pesquisa. Resultados: Apresenta dificuldades em encontrar o arquivo da instituição; deficiência no seu quadro pessoal pelas ausências de contratos de estágios; possui fluxo contínuo e apresenta necessidades quanto a melhoria de serviços específicos. Conclusões: o arquivo descrito é o reflexo das atividades do Instituto Federal da Paraíba – campus João Pessoa (administrativas e acadêmicas), ainda determina papel histórico ao preservar documentos específicos e necessários para os pilares ensino, pesquisa e extensão. Deve ser realizada a contratação de profissionais para dinamizar a gestão documental.