Aplicação do planejamento anual de compras e metodologias ágeis nas organizações integrantes dos Serviços Sociais Autônomos (SSA)

Abstract

Os Serviços Sociais Autônomos devem realizar suas aquisições por meio de procedimento licitatório, de forma similar às organizações integrantes da administração pública direta e indireta. Devido à complexidade que estas organizações possuem para garantir a celeridade de suas aquisições, respeitando todas as leis e normas respectivas, assim como as recomendações dos órgãos fiscalizadores, faz-se necessária a utilização de metodologias e ferramentas que possam aprimorar a gestão desses processos. Dessa forma, o presente artigo visa responder: como o Planejamento Anual de Compra aliado às metodologias ágeis, pode ser aplicado nas organizações que integram os Serviços Sociais Autônomos? Sendo assim, objetiva-se apresentar a aplicação do Planejamento Anual de Compras, utilizando elementos das metodologias ágeis, para as organizações que compõem os Serviços Sociais Autônomos, respeitando as recomendações de auditoria do Tribunal de Contas da União – TCU. Para o alcance do objetivo, foi realizada: pesquisa bibliográfica, pesquisa de campo e pesquisa documental, assim como entrevistas, técnica de workshop e de observação participante. Como resultados, verificou-se que o Planejamento Anual de Compras proporciona maior previsibilidade e controle das compras e contratações, assim como permite que os envolvidos neste processo possam aprimorá-lo de forma constante e contínua. Por fim, agregar elementos das metodologias ágeis proporcionou maior colaboração entre as equipes, reduziu a possibilidade de ocorrências de erros, permitiu maior adaptabilidade às situações imprevistas e garantiu uma maior organização das entregas das tarefas, visando melhor visualização das situações ocorridas.