O estudo investiga a Ouvidoria Acadêmica de uma Instituição de Ensino Superior Privada como um canal informal e independente, visando melhorar a gestão acadêmica, fortalecer a democracia na relação com a sociedade e garantir a proteção dos direitos dos usuários, conforme o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). A estrutura da instituição facilita a comunicação entre mantenedores, gestores, coordenações, funcionários, docentes, alunos e a comunidade. A pesquisa, realizada de 2011 a 2016, é de natureza quanti-qualitativa, descritiva e exploratória, utilizando um estudo de caso, pesquisa bibliográfica e documental. A Ouvidoria é vista como um instrumento crucial para resolver problemas, captar pontos fortes e buscar a excelência, fortalecendo a missão da instituição. Os resultados apontam que a Ouvidoria é essencial na gestão democrática e respeito ao cidadão, com embasamento legal que a impulsiona, mesmo que sua implementação em instituições privadas não seja compulsória. Porém, há desafios na sua consolidação e efetividade. A Ouvidoria, regida por um Regimento Institucional, é gerida pela pró-reitoria de ensino e extensão, apoiada pela direção acadêmica e Comissão Própria de Avaliação. O acesso é feito online, por e-mail, redes sociais e presencialmente. Embora não tenha um Ouvidor específico, atua na defesa dos direitos e na promoção de mudanças na gestão acadêmica, visando melhorias contínuas. Conclui-se que a Ouvidoria está em processo inicial de consolidação, abrindo espaço para a comunicação com a comunidade acadêmica e gerando mudanças orientadas pela gestão democrática e ética. No entanto, seu pleno funcionamento e contribuições efetivas dependem da articulação e engajamento de toda a comunidade acadêmica.