Efficiency of Electronic Records Management Systems: Turkey and Example of Ministry of Development

Demirtel, Hakan; Bayram, Özlem

doi:10.1016/j.sbspro.2014.07.151

Cited by 18 publications

(15 citation statements)

References 1 publication

Supporting

Mentioning

Contrasting

Unclassified

Order By: Relevance

“…Management of electronic records is considered more effective, because of the ease of sharing, ease of access, and easy to establish communication with other parties (Putranto, 2017). In addition, digital records management also makes it easier to rediscover archives, easily determine the catch word according to the filing system applied in an organization, can save archival storage, and can reduce the level of damage and loss of records because the storage is done digitally or in the form of soft files that have been stored in the database (Wang, 2003;Brundin-Mather et al, 2018;Rogier & Lanier, 2002;Demirtel & Bayram, 2014).…”

Section: Resultsmentioning

confidence: 99%

Archive Management in the Digital Age: Development of Village Administration Systems

Churiyah¹,

Arief²,

Basuki³

et al. 2020

Proceedings of the 4th Padang International Conference on Education, Economics, Business and Accounting (PICEEBA-2 2019)

View full text Add to dashboard Cite

This study aims to produce a website-based village administration system in Malang Regency which tested for feasibility by validator and tested effectiveness by village officials. This type of research is Research and Development which consists of eight steps, namely Potential and Problem, Data Collection, Product Design, Design Validation, Design Revision, Product Testing, Product Revision, and Final Production. This research uses quantitative and qualitative data. The results of this study that the product has a feasibility level with category "Very Good" and after through trial phase, respondent declares effective and agrees if village administration system is implemented in the village office.

show abstract

Section: Resultsmentioning

confidence: 99%

Archive Management in the Digital Age: Development of Village Administration Systems

Churiyah¹,

Arief²,

Basuki³

et al. 2020

Proceedings of the 4th Padang International Conference on Education, Economics, Business and Accounting (PICEEBA-2 2019)

View full text Add to dashboard Cite

show abstract

“…Çalışmalarında koordinasyon sorunu başta olmak üzere, sistemlerin birbirlerinden bağımsız çalışması, uzman yetersizliği, yönetimsel bakımdan sıkıntılar ile elektronik imzaya geçiş sürecine dair sorunların yaşandığı belirtilmiştir (Özgür Külcü ve Çakmak, 2010). Bu çalışmalara ek olarak; kurumsal içerik yönetimi ile belge yönetim sistemleri arasındaki ilişkiyi ele alan çalışmalar (Özgür Külcü ve Çakmak, 2012), aynı belge yönetim sistemi ile kurumlara ait farklılıkların yönetimini ele alan çalışmalar (Bayram, Özdemirci, ve Güvercin, 2013), belirli bir kurumda kullanılan elektronik belge yönetim sisteminin verimliliğini inceleyen çalışmalar (Demirtel ve Bayram, 2014) da bulunmaktadır. Konuya bibliyometrik bakış açısıyla yaklaşan çalışmalarında Patra, Bhattacharya ve Verma (2006) Library and Information Science Abstracts (LISA) verileri üzerinden alanın büyüme trendi, temel dergileri, yazar dağılımı gibi bibliyometrik göstergeleri betimlemişlerdir.…”

Section: Tarihsel Arka Plan Ve öNceki çAlışmalarunclassified

A Bibliometric Perspective of Records Management Discipline: An Assessment on Co-Word Analysis

Yalçın

2018

Bilgi Yönetimi

View full text Add to dashboard Cite

Yönetimsel süreçlerin vazgeçilmez bir parçası olan belge yönetimi, yalnızca kurumlarda üretilen belgelere yönelik bir süreç olarak algılanmamalıdır. Her bilim alanında olduğu gibi belge yönetiminin de çağın gereklerine uygun bir şekilde pozisyon alması gerekmektedir. Bu araştırmada belge yönetimi yayınları, dokümanlarda kullanılan anahtar kelimeler üzerinden incelenmiştir. Belge yönetimi alanındaki liteartür artışının %15'lik bir orana ulaştığı tespit edilmiştir. Kavramsal yapı haritasında belge yönetimine yönelik çalışmaların beş ana başlık altında toplanabileceği görülmüştür; "Bilgi Sistemi", "Bilgi Yönetimi", Birlikte Çalışabilirlik (Interoperability)", "Sağlık Bilgi Sistemleri ve Kullanıcı" "Yasal Uyum ve Kurumsal Gereksinimler". Diğer yandan belge yönetiminin yalnızca kurumların doğal işleyişinin birer kanıtı olarak oluşan belgelerle sınırlı kalmadığı, özellikle hastane bilgi sistemlerinin içerisinde yer alan hasta kayıtlarının da bu bağlamda incelendiği görülmüştür. Bu tespitten yola çıkarak veri yönetiminin belge yönetimi bağlamında sürece dâhil edilmesinin alan araştırmacılarının dikkatine sunulması gerektiği düşünülmektedir. Ulaştığımız kavramsal yapı haritasına göre belge yönetiminin yalnızca üretilen belgelere dair bir süreç olmadığı, bilgi sistemi, veri yönetimi, kullanıcı, yasa ve yönetmeliklere uyumluluk, birlikte çalışabilirlik ve standartlar vb. gibi birçok boyutu tespit edilmiştir. Alanın bilgibilim, kütüphanecilik ve bilgisayar bilimleri ekseninde yer aldığı açıkça görülmektedir.

show abstract

“…Reference [24] conducted a preliminary evaluation regarding measurable benefits of an ERMS in the example of a public institution in Turkey. The finding showed the positive attitude toward the adoption of ERMS.…”

Section: Erms In Developing Countriesmentioning

confidence: 99%

Electronic Records Management System Adoption Readiness Framework for Higher Professional Education Institutions in Yemen

Mukred

Yusof

Mokhtar

et al. 2016

International Journal on Advanced Science, Engineering and Information Technology

View full text Add to dashboard Cite

Electronic records (e-records) are used to provide proof of organizational activities. E-records are crucial in complementing business functions, an essential tool to assess organizational performance and are the core of good governance. Erecords in Higher Professional Education (HPE) institutions contain valuable information in running the education business in an efficient and effective manner, supplying services consistently and in supporting effective performance evaluation and decisions. There are serious consequences and risk awaiting when the administrators of HPE are not based on information contained in erecords in making decisions. Well-informed decision makings would thus be impossible if electronic records are not efficiently and effectively managed the using system. Therefore, Electronic Records Management System (ERMS) is an effective and efficient tool to hinder such a problem. Voluminous electronic records are created every day in HPE. The record keepers inclusive of records managers, archivists, administrators and IT personnel, who are the people essentially involved in creating, maintaining and preserving the contents of the e-records. Thus, this personnel participating in the records keeping should identify the readiness of the HPE institutions to adopt ERMS. Therefore, the aim of this paper is to investigate the readiness of the Yemeni HPE institutions to adopt the ERMS. The study involves interviewing 20 specialists from Yemeni HPE institutions who are involved in ERMS. The findings showed that in order to promote effective ERMS readiness in the HPE institutions, there should be a framework to be used as guidance in such process.

show abstract

Efficiency of Electronic Records Management Systems: Turkey and Example of Ministry of Development

Cited by 18 publications

References 1 publication

Archive Management in the Digital Age: Development of Village Administration Systems

Archive Management in the Digital Age: Development of Village Administration Systems

A Bibliometric Perspective of Records Management Discipline: An Assessment on Co-Word Analysis

Electronic Records Management System Adoption Readiness Framework for Higher Professional Education Institutions in Yemen

Contact Info

Product

Resources

About